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RFPSOLUTIONS INC. tient résolument à ce que tous les renseignements et services offerts sur son site Web soient disponibles en français et en anglais. Cependant, certains renseignements sont disponibles uniquement dans l’une (1) ou l’autre des deux (2) langues officielles; ils sont alors fournis aux fins de consultation. Soulignons que le contenu du présent site Web n’est pas assujetti à la Loi sur les langues officielles du Canada.

RFPSOLUTIONS INC. offre aux organismes du gouvernement canadien des services fiables en matière d’élaboration de demandes de propositions (DP) ainsi que des services de consultation et de formation en DP et des systèmes experts pour créer et gérer les demandes. Établie à Ottawa, au Canada, RFP Solutions Inc. est une société appartenant aux employés, qui offre ses services exclusivement aux organismes gouvernementaux.

Fondée par David Swift, et connue autrefois sous le nom de Cartier Consulting Group, l’entreprise RFPSOLUTIONS INC. tourne depuis 1992. Elle appartient à des Canadiens et est exploitée par des Canadiens. Elle est constituée en vertu des lois de l’Ontario et est établie à Ottawa. Notre équipe est composée d’experts en DP et en marchés publics, qui travaillent depuis longtemps uniquement pour des clients du secteur public.

Depuis sa création, notre entreprise a planifié, préparé, géré et évalué des centaines de DP et a mené de nombreux examens d’acquisitions pour plus de cinquante (50) ministères et organismes fédéraux et sociétés d’État. De plus, nous offrons à nos clients des services de consultation en matière d’approvisionnement, tels que l’élaboration de politiques, la création de manuels et de guides complets sur l’approvisionnement, ainsi que la mise au point et l’offre de programmes de formation standard et personnalisée.

RFPSOLUTIONS œuvre depuis des années dans l’offre de services de consultation et de soutien en approvisionnement, et son personnel a su en cours de route approfondir ses connaissances en matière de passation de marchés et d’approvisionnement, conformément au cadre législatif, réglementaire et de gouvernance stratégique du gouvernement du Canada (GC). Nous travaillons directement avec les services et le personnel des programmes de nos clients afin de réduire les risques, les retards et les difficultés généralement associés à la passation de marchés publics.

RFPSOLUTIONS travaille exclusivement dans le domaine des marchés publics et aide les gestionnaires gouvernementaux à recourir et à se conformer davantage à la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones, aux ententes sur les revendications territoriales globales des Autochtones et à d’autres politiques et exigences reliées à la passation de marchés du gouvernement du Canada.

L’expérience acquise par RFPSOLUTIONS de l’offre de services de consultation et de soutien en matière d’approvisionnement dans le cadre de centaines de projets menés par différents clients fédéraux a permis à notre personnel d’approfondir ses connaissances en passation de marchés et en approvisionnement, conformément au cadre législatif, réglementaire et de gouvernance stratégique du GC. Lors de nos activités de préparation, d’élaboration et d’évaluation des DP, nous travaillons directement avec les services de programmes de nos clients et leurs employés de la passation de marchés dans la section de l’approvisionnement et des marchés, afin de réduire les risques, les retards et les difficultés généralement associés au processus de DP. Pour accomplir cette importante fonction,
RFPSOLUTIONS INC. fournit les services suivants :

  • Planification des achats et élaboration de stratégies, y compris la définition des besoins détaillés, la recherche d’information, l’analyse de marché, la détermination des normes et de la capacité de l’industrie et l’examen des options de passation de marchés disponibles ainsi que les restrictions stratégiques pour permettre aux gestionnaires de programmes clients de prendre des décisions justes et éclairées en matière de passation de marchés dans le cadre de l’élaboration de demandes de propositions, de demandes d’offre à commandes et d’arrangements en matière d’approvisionnement;
  • Services d’élaboration de trousses de DP et de soutien connexe, y compris l’élaboration d’énoncés de travaux et de cadres de référence de projets précis, les critères d’évaluation, les éléments financiers de la DP de même que les mandats, les conditions et les directives à l’intention des soumissionnaires. Nous répondons aussi à des questions posées par les soumissionnaires durant la période de soumission;
  • Services de soutien à l’évaluation des propositions, y compris des services de formation en évaluation des soumissions (BOOT CAMP™), l’élaboration de directives personnalisées à l’intention du comité d’évaluation, des grilles et des matrices d’analyse personnalisées, des services consultatifs et d’enregistrement durant l’évaluation des propositions et l’élaboration d’un rapport écrit des résultats en vue de consigner les décisions prises par le comité d’évaluation et d’inscrire les justifications des notes accordées aux soumissionnaires. Au besoin, RFP Solutions Inc. offrira une séance d’information à l’intention des soumissionnaires non choisis;
  • Élaboration d’avis d’approvisionnement, y compris l’élaboration d’avis de projets de marché, de préavis d’adjudication de contrat, de demandes d’intérêt, de demandes d’information et de lettres d’intérêt, ainsi que des services de soutien connexe, tels que mener des recherches, rédiger des documents, répondre aux questions de l’intimé et élaborer un rapport final résumant l’information recueillie dans le cadre du processus de demande d’information et de création de lettres d’intérêt ou les résultats d’une demande d’intérêt.


Les conseillers en DP de RFPSOLUTIONS offrent également les services d’approvisionnement suivants :
•    Services d’experts-conseils en approvisionnement;
•    Services de surveillance de l’équité;
•    Services de formation en approvisionnement (Élaboration et présentation);
•    Services d’audits de l’approvisionnement;
•    Services de gestion de projets;
•    Services de traduction;
•    Installations d’évaluation des soumissions.

Nous réduisons les risques de dépassement de coûts, de contestation de l’attribution d’un contrat et d’échec d’un projet grâce à nos connaissances spécialisées en élaboration d’énoncés de travaux et de spécifications techniques précis et facilement compréhensibles, et nous concevons des critères d’évaluation de soumissions qui sont objectifs, significatifs et facilement mesurables. Nous aidons les clients à évaluer les propositions pour assurer un examen équitable des soumissions, et nous présentons un rapport écrit des résultats de l’évaluation des soumissions (ou un « rapport de surveillance de l’équité ») à la fin du processus d’évaluation afin de garantir la transparence et l’équité de l’examen des propositions réalisé par le comité d’évaluation.

Nous accélérons le processus de DP en mobilisant rapidement les spécialistes qui collaboreront étroitement avec l’équipe interne de passation de marchés des clients pour réduire les fortes charges de travail, s’assurer de respecter les délais serrés et répondre rapidement aux demandes urgentes. Nous fournissons les connaissances et les compétences spécialisées nécessaires pour répondre aux besoins complexes de DP en nous fondant sur les compétences et l’expérience approfondies de notre équipe dans le domaine de la passation de marchés publics. L'équipe de RFPSOLUTIONS est composée d’experts en approvisionnement qui peuvent rapidement être affectés à un (1) ou à plusieurs services reliés à l’approvisionnement de l’organisation, pour satisfaire aux besoins d’approvisionnement des clients, et  ce, en temps opportun et de manière professionnelle. Grâce à la vigueur et à la profondeur de notre équipe, nous pouvons répondre aux besoins complexes en DP pour une vaste gamme de produits de base, ainsi que répondre avec rapidité et professionnalisme aux demandes urgentes des clients. 

RFPSOLUTIONS est chef de file en matière de marchés publics fédéraux. Nous faisons fond sur nos expériences passées et actuelles et nous adoptons une vue d’ensemble de l’approvisionnement au sein du gouvernement. Nous savons partager les pratiques exemplaires d’autres ministères et organismes fédéraux et tirer profit de nos vastes connaissances de l’approvisionnement pour satisfaire aussi efficacement que possible les besoins de nos clients en matière d’approvisionnement et de passation de marchés.

Grâce à ces connaissances spécialisées en matière d’achats en régime de concurrence, RFPSOLUTIONS peut aider ses clients gouvernementaux à solliciter des propositions réalistes, souples et conformes et évaluer plus facilement les propositions, tout en orientant le rendement efficace des entrepreneurs en vertu du contrat subséquent.  

RFPSOLUTIONS, notamment par l’entremise de ses ressources, a élaboré et offert de nombreuses séances de formation complète à l’intention d’un grand nombre de ministères et d’organismes fédéraux, de sociétés d’État et d’associations de perfectionnement professionnel. Nos programmes de formation des conseillers en DP sont adaptés aux besoins de nos clients pour qu’ils puissent prendre appui sur les procédures, les outils et les modèles en place au sein de l’organisation, et intégrer des exercices et des questions stratégiques particulières relatifs à l’approvisionnement et en relever les occasions d’appliquer les pratiques exemplaires. Pour appuyer notre prestation de la formation, nous avons aidé nos clients à élaborer des guides de rédaction et à mettre au point et (ou) à améliorer des outils et des modèles ministériels de passation de contrats qui seront utilisés dans le cadre du processus d’approvisionnement.

Après avoir réalisé des centaines de projets d’approvisionnement des clients fédéraux, nous avons créé une bibliothèque complète de consultation composée de documents de référence sur l’approvisionnement ainsi que de modèles et d’outils ministériels servant à élaborer et à gérer les DP. Cette accumulation d’expériences et de connaissances permet à RFPSOLUTIONS INC. de réduire le temps passé sur les détails administratifs et de consacrer plus de temps et d’énergie à mieux comprendre et définir les besoins des clients dans le cadre de la planification du processus d’approvisionnement, d’entrevues avec les principaux clients et d’études de marché de biens et de services reliés aux besoins des clients. Le résultat final est l’établissement du mécanisme d’approvisionnement le plus conforme et le mieux adapté aux besoins individuels de nos clients, et conforme à leurs politiques, à leurs procédures et à leurs objectifs d’approvisionnement.

RFPSOLUTIONS compte des employés francophones et peut donc travailler avec ses clients d’expression française. Bien que nous menions nos activités principalement en anglais, nous avons à notre disposition de nombreux documents, logiciels et modèles en français. Pour plus d’information, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Cliquez ici pour obtenir la liste d’articles rédigés en français par l’équipe de RFPSOLUTIONS. Chaque article traite d’un sujet lié aux marchés publics et au processus de DP.